Често задавани въпроси

На територията на България ние предлагаме следните услуги:

• Стандарт Спестовен - услуга с по-дълъг срок на доставка
• Стандарт Експрес - приоритетна услуга за цялата страна
• Експрес - услуга с фиксиран срок на доставка за по-големите населени места
• Супер Експрес - услуга с доставка в рамките на същия ден между по-големите населени места
• Палетизиран превоз на товари
• Превоз на пратки с температурен режим

Отделните услуги в границите на България се различават по срока на доставка и вида на пратката. От това се формира и тяхната цена. Транспортирането се извършва с наземен транспорт.

За повече информация, моля, свържете се с Центъра за обслужване на клиенти на Националния ни телефон 0700 1 8877 или изпратете запитване чрез електронната форма, която ще намерите на първата страница на този сайт

При вътрешните пратки предлагаме следните допълнителни услуги:

• Наложен платеж
• Обратна разписка
• Обработка на адресни данни
• Електронен отчет за доставка
• Подготовка и окомплектоване на пратки
• Магазинаж

За повече информация, моля, свържете се с Центъра за обслужване на клиенти на Националния ни телефон 0700 1 8877 или изпратете запитване чрез електронната форма, която ще намерите на първата страница на този сайт.

Срокът на доставка зависи от адреса на получателя, а в някои случай и от обема на пратката. Направете детайлно запитване,  за да подпомогнем Вашия правилен избор на услуга, която отговаря на вашите изисквания за срочност.
За повече информация, моля, свържете се с Центъра за обслужване на клиенти на Националния ни телефон 0700 1 8877 или изпратете запитване чрез електронната форма, която ще намерите на първата страница на този сайт.

Определянето на общото действително тегло на дадена пратка се извършва с помощта всеки подходящ измерителен уред.
В транспорта освен реалното се използва и т.н. "обемно тегло", което се изчислява според размерите на пратката (широчина, дължина и височина на пакета).

ВНИМАНИЕ: Тарифите за транспортиране се определят в зависимост от вида на услугата и от реалното или обемното тегло, като се таксува по-голямата величина.

Определяне на обемното тегло на Вашата пратка се извършва по следния начин:

1. Изчислете обема
Умножете дължината по ширината и по височината в сантиметри (закръглени до последния цял сантиметър) на всеки пакет. Когато пратката е от повече от един пакет, съберете получените резултати за всички пакети.

Този сбор представлява общия обем на пратката.

2.  Определяне на обемно тегло:
Разделете обема на пратката на 5 000 за международни и на 6 000 за вътрешни пратки, за да определите обемното тегло (в килограми). Закръглете частите от килограма нагоре до следващия половин килограм или до следващия цял килограм.
 

Терминът "Пратка" означава един или няколко пакета, изпратени от един и същ изпращач до един и същ получател с една обща товарителница. Една пратка може да съдържа един или много пакети.
"Многопакетна пратка" е терминът, обозначаващ пратка, съдържаща повече от един пакет.

ВНИМАНИЕ: При пратките, опаковани в картонен плик, всеки плик се счита да отделна пратка.

• Документи в безплатен картонен плик;
• Документи в безплатен найлонов плик;
• Документи в друга опаковка;
• Други предмети, вещи и стоки с общо съдържание, които не фигурират в списъка на забранените за транспортиране товари.

Ако изпращате само документи, пратката ви е документна.

За документните пратки в България и чужбина предлагаме два вида безплатни опаковки:

• Картонен плик с размери  240 х 335 мм., който побира от 1 до 100 листа А-4 формат и има установена преференциално ниска цена за транспорт;
• Фирмен найлонов плик (pack).

Клиентски номер на Ин Тайм се издава на юридически лица, които са постоянни клиенти на фирмата и имат сключен договор. Чрез него, те могат да ползват специалното приложение на този сайт-  My Intime.

За повече информация, моля, свържете се с отдел "Продажби и маркетинг" на телефони 02/9609884 или 02/9609439 или изпратете запитване чрез електронната форма, която ще намерите на първата страница на този сайт.

При вътрешни пратки съществуват следните ограничения:

• максимално тегло на пакет от пратка - 50 кг;
• максимална дължина на един пакет от пратка - 270 см;
• максимален размер на един пакет като сбор от тежестта и обиколката - 330 см;
• максимална стойност на пратка - до 25 000 лв.

За вътрешни пратки "Ин Тайм" ООД носи ограничена материална отговорност във връзка с непълно или неправилно изпълнение на договора за куриерска услуга.

За частично или напълно увредени по време на транспортиране или изгубени пратки "Ин Тайм" ООД носи ограничена отговорност за доказани щети в размер на действителната стойност на съдържанието, но не повече от 15 лв.

Можете да повишите отговорността на "Ин Тайм: ООД, ако при подаване на недокументната пратка декларирате по-висока стойност на съдържанието и заплатите съответната такса.
ВНИМАНИЕ: Декларираната стойност на пратка не може да надвишава 25 000 лв.

Всички рекламации трябва да бъдат предявени към Ин Тайм не по-късно от 14 дни от деня, в който Ин Тайм е приел пратката.
"Ин Тайм" ООД не носи отговорност за:

• повреждане или унищожаване на пратки, настъпило в резултат на непреодолима сила;
• за повреди, настъпили поради неадекватна опаковка, с обявено невярно съдържание или произтичащи от естеството на самото съдържание;
• ако получателят не е направил рекламация в момента на получаването;
• за чисто икономически загуби, произтичащи от загуба, щета или забавяне на пакет или пратка, независимо дали е декларирана стойност по отношение на пратката.

Сигурността и неприкосновеността в нашите пакетни центрове се гарантира от сигнално-охранителна система, денонощна охрана, видеонаблюдение и контрол на достъпа.

Чрез сканировката на пратките ние контролираме тяхното движение през логистичните системи.

 На клиентите ни в България предлагаме пет възможности за изпращане на пратки в чужбина:

• UPS Express Plus - услуга с най-висок приоритет по въздух - доставка рано сутринта преди началото на работния ден.
• UPS Express - услуга с много висок приоритет по въздух - доставка до обяд.
• UPS Express Saver - услуга с висок приоритет по въздух - доставка в рамките на работния ден.
• UPS Standard - услуга с наземен транспорт в рамките на ЕС- доставка в предварително определен ден.
• UPS Expedited - услуга по въздух и с наземен транспорт извън ЕС- доставка в предварително определен ден.

Международните услуги се различават по срока на доставка. От това се формира и тяхната цена. Транспортирането се извършва по въздух и/или по земя.

Направете детайлно запитване,  за да подпомогнем Вашия правилен избор на услуга.

За повече информация моля свържете се с Центъра за обслужване на клиенти на Националния ни телефон 0700 1 8877 или изпратете запитване чрез електронната форма, която ще намерите на първата страница на този сайт.

За международни пратки предлагаме следните допълнителни услуги:

• Наложен платеж за ЕС
• POD (доказателство за доставка)
• Return Service
• UPS Import  Control
• Съботна доставка

За повече информация, моля, свържете се с Центъра за обслужване на клиенти на Националния ни телефон 0700 1 8877 или изпратете запитване чрез електронната форма, която ще намерите на първата страница на този сайт.

Определянето на общото действително тегло на дадена пратка се извършва с помощта всеки подходящ измерителен уред.
В транспорта освен реалното се използва и т.н. "обемно тегло", което се изчислява според размерите на пратката (широчина, дължина и височина на пакета).

ВНИМАНИЕ: Тарифите за транспортиране се определят в зависимост от вида на услугата и от реалното или обемното тегло, като се таксува по-голямата величина.

Терминът "Пратка" означава един или няколко пакета, изпратени от един и същ изпращач до един и същ получател с една обща товарителница. Една пратка може да съдържа един или много пакети.
"Многопакетна пратка" е терминът, обозначаващ пратка, съдържаща повече от един пакет.

ВНИМАНИЕ: При пратките, опаковани в картонен плик, всеки плик се счита да отделна пратка.

Документи в безплатен картонен плик;

• Документи в безплатен найлонов плик;
• Документи в друга опаковка;
• Други предмети, вещи и стоки с общо съдържание, които не фигурират в списъка на забранените за транспортиране товари.

Ако изпращате само документи, пратката ви е документна.

За документните пратки в България и чужбина предлагаме два вида безплатни опаковки:

• Картонен плик с размери  240 х 335 мм. (UPS envelope), който побира от 1 до 100 листа А-4 формат и има установена преференциално ниска цена за транспорт;
• Фирмен найлонов плик (pack).

За пратки, адресирани извън ЕС, тарифата за документна и недокументна пратка се различават, независимо, че пратките могат да имат еднакво тегло.
При международните пратки за pack се счита документна пратка до 2,5 кг. Над това тегло пратката се таксува като недокументи.

ВНИМАНИЕ: При изпращане извън ЕС недокументните пратки трябва да се придружават от фактури с описание на съдържанието и стойността им.

Не могат да се изпращат:

• Оръжие, взривни и запалителни материали;
• Живи животни;
• Опасни товари, предмети и вещества, които се явяват опасност за живота и здравето на служителите, както и за целостта на останалите пратки. Тези пратки са обозначени със специален знак - ромб както и с UN номер;
• Пари и ценни книжа;
• Порнографски материали;
• Наркотични, упойващи и психотропни вещества;
• Предмети с изключителна стойност като ценни метали, камъни, бижута и пр.

Стоки, забранени за транспорт само при международните пратки в системата на UPS са:

• Алкохолни напитки
• Бижута и часовници (с изключение на нескъпоценни бижута и часовници), чиято цена на пакет надвишава USD 500 или еквивалентната в местна валута парична сума1
• Живи животни
• Животински кожи (от диви животни)
• Изделия с изключителна стойност (напр. произведения на изкуството, антики, скъпоценни камъни, злато и сребро)
• Кожи с косъм
• Лични движими вещи (с изключение на дестинацията до САЩ от всички останали държави)
• Несъпроводен багаж
• Огнестрелно оръжие
• Опасни стоки/материали
• Пари, ценни книжа и предплатени карти
• Порнографски материали
• Растения
• Семена
• Слонова кост и изделия от нея
• Стоки, подлежащи на разваляне
• Тютюн и тютюневи изделия

Някои артикули, изброени по-горе като забранени, ще се приемат за превозване в системата на UPS на база на сключен договор при условие, че изпращачите имат редовни обеми и са в състояние да спазват всички приложими нормативни разпоредби.

Изделията, които можем да превозваме при определени условия, са:

• Алкохолни напитки (алкохолно съдържание по-малко от 70%);
• Биологични вещества
• Растения
• Семена
• Стоки, подлежащи на разваляне
• Тютюн и тютюневи изделия

За определени държави срокът на доставка е гарантиран без да заплаща допълнителна такса. Това означава, че ако пратката не бъде доставена в посочния срок и причината за това е в UPS, на изпращача ще бъдат възстановени парите за транспорта.

За повече информация, моля, свържете се с Центъра за обслужване на клиенти на Националния ни телефон 0700 1 8877 или изпратете запитване чрез електронната форма, която ще намерите на първата страница на този сайт.

ВНИМАНИЕ: За вътрешни пратки гарантирана доставка не се прилага.

Клиентски номер на Ин Тайм се издава на юридически лица, които са постоянни клиенти на фирмата и имат сключен договор. Чрез него, те могат да ползват специалното приложение на този сайт My Intime.

Клиентски номер на UPS се издава на юридически лица, които са постоянни клиенти на фирмата и използват международни услуги. Чрез него, те могат да получават пратки за собствена сметка от цял свят, както и да го ползват във всяка държава, където UPS оперира.

За повече информация, моля, свържете се с отдел "Продажби и маркетинг" на телефони 02/9609884 или 02/9609439 или изпратете запитване чрез електронната форма, която ще намерите на първата страница на този сайт.

 За точната и навременна доставка на Вашата пратка е важно адресът за доставка да е актуален, пълен и коректен.

1. Адрес на изпращача - държава (при международна пратка), град, пощенски код, име на фирма/частно лице, улица и номер (блок, вход, етаж, апартамент), контактно лице и телефон.

2. Адрес на получателя - държава (при международна пратка), град, пощенски код, име на фирма/частно лице, улица и номер (блок, вход, етаж, апартамент), контактно лице и телефон.

Пощенският код е ключово важен при изпращането на международните пратки, защото така пратките се обработват и разпределят правилно.

За някои райони в отделни държави се начислява и такса "отдалечена зона", като това може да се разбере предварително само по посочения пощенскикод.

Предоставянето на контактно лице и телефон е задължително, защото:

• това е единствената гаранция, че пратката ще бъде дадена на коректния получател;
• това е единствения начин доставянето на пратката да бъде уточнено, ако тя не може да бъде доставена при първия опит;
• международните пратки в рамките на ЕС, които не са били доставени поради липса на контактно лице и телефон при първия опит, се връщат на изпращача, без той да бъде уведомен, като същевременно той ще трябва да заплати и транспорта по връщането на пратката.

Моля, обърнете внимание, че тук става въпрос само за стационарен, а не за мобилен телефон.

ВНИМАНИЕ: Една от основните причини за проблем с доставката на пратка е липсващото лице за контакт и телефон. Такива проблеми се получават в големи учреждения и фирми, при изпращане на документи за кандидатстване в университет и т.н.

За повече информация, моля, свържете се с Центъра за обслужване на клиенти на Националния ни телефон 0700 1 8877 или изпратете запитване чрез електронната форма, която ще намерите на първата страница на този сайт.

Адекватната опаковка е ключово важна за успешното транспортиране на вашата пратка.
ВНИМАНИЕ: Моля, отбележете, че опаковката е отговорност на изпращача.

Ако пратката е от по-деликатно естество, тя трябва да бъде поставена/ опакована в подходяща по размер и здравина кутия и изолирана с качествени изолационни материали. Съдържанието трябва да бъде добре фиксирано, а луфтовете добре запълнени. Облепете и заздравете краищата на опаковката.
Ако използвате дървена опаковка за пратки в чужбина, тя трябва да бъде предварително фумигирана и да носи съответния печат.
За чертежи и картини оптималната опаковка е тубус.

При използването на по-големи опаковки (най-често кашони) измерете задължително и реалното, и обемното тегло.

ВНИМАНИЕ: При изчисляването на цената се взема предвид по-голямата от двете стойности.

При международни пратки съществуват следните ограничения:

• максимално тегло на пакет от пратка - 70 кг1;
• максимална дължина на един пакет от пратка - 270 см;
• максимален размер на един пакет като сбор от дължината и обиколката - 419 см;
• максимална стойност (декларирана) на един пакет  до 50 000 USD
• максимална стойност  на един пакет  с бижута,  различни от нескъпоценни2 - до 500 USD.

1.  Посочените ограничения важат за повечето пакети и дестинации, но може да варират в зависимост от местните условия в някои страни. За повече подробности се обадете на 070018877

2. Нескъпоценни бижута и часовници: бижута и часовници, чиято цена на дребно е под 150 USD на бройка и които не съдържат скъпоценни метали и/или скъпоценни камъни.

При експорт

Експортни пратки на стойност, по-висока от 45 EUR, са на декларативен режим, т.е. при износ се попълва митническа декларация

При импорт

Необлагаем минимум:

Пратки до физически лица

• При пратки от юридически до физически лица необлагаемият минимум е 150 EUR. Пратки на стойност по-малка или равна на 150 EUR не се облагат с мито. Това не се отнася за пратки, съдържащи алкохол, тютюн и парфюми. ДДС не се начислява само при внос на пратки на стойност по-малка или равна на 15 EUR (30лв). Всички пратки на стойност по-висока от 30лв подлежат на формално митническо освобождаване (попълване и подаване на декларация за внос)
• При пратки от физически до физически лица необлагаемият минимум е 45 EUR. Пратки на стойност по-малка или равна на 45 EUR не се облагат с мито. Границата за облагане с ДДС за такива пратки е също 45 EUR

Пратки от юридически до юридически лица (търговски пратки)

• При пратки от юридически до юридически лица необлагаемият минимум е 150 EUR. Пратки на стойност по-малка или равна на 150 EUR не се облагат с мито. Това не се отнася за пратки, съдържащи алкохол, тютюн и парфюми. ДДС не се начислява само при внос на пратки на стойност по-малка или равна на 15 EUR (30лв). Всички пратки на стойност по-висока от 30лв подлежат на формално митническо освобождаване (попълване и подаване на декларация за внос)

ВНИМАНИЕ: Вписването на нереални стойности в придружаващата импортна документация може да доведе до задържане на пратката Ви от митническите власти с цел проверка и изясняване на реалната стойност на пратката.

Ако изпращате само документи - пратката е документна. За документните пратки UPS предлага два вида опаковки:

• Картонен плик (envelope), който побира от 1 до 100 листа А-4 формат и има установена преференциално ниска цена;
• UPSpack (фирмен найлонов плик). Според тарифния справочник документните пратки трябва да имат тегло до 2.5 кг. Пратки от този тип (съдържащи документи, брошури, вестници...) с по-голямо от посоченото тегло се таксуват като недокументни.

Ако изпращате дори само един ключ или някакъв друг предмет (също толкова малък, напр. мартеница) - пратката е недокументна.

Цените за документни и недокументни пратки се различават, независимо, че пратките могат да имат еднакво тегло. Недокументните пратки се придружават от фактури с описание на съдържанието и стойността. За пратки в ЕС не е необходимо изготвянето на фактура.

За да изпратите пратка без проблем трябва да сте подготвили коректни адреси:

На изпращача – с държава, град, пощенски код, име на фирма/частно лице, улица и номер (блок, вход, етаж, апартамент), контактно лице и телефон.

На получателя - с държава, град, пощенски код, име на фирма/частно лице, улица и номер (блок, вход, етаж, апартамент), контактно лице и телефон.

Защо изискваме пощенски код на мястото? - Така е сигурно, че пратката ви ще стигне до точното място и за предвиденото време. За някои райони се начислява такса „отдалечена зона”, а това може да се разбере само по пощенския код.

Предоставянето на контактно лице и телефон е задължително. Причината е, че от 1.1.2010, недоставяемите пратки се връщат на изпращача, без той да бъде уведомен, като същевременно трябва да заплати и транспорта по връщането на пратката. Една от основните причини за недоставяне на пратка е, че липсва лице за контакт и телефон. Такива проблеми се получават в големи учреждения и фирми, при изпращане на документи за кандидатстване в университет и т.н.

За международни пратки UPS носи ограничена отговорност при загуба, повреда или забавяне на пратка .

За частично или напълно увредени по време на транспортиране или изгубени пратки UPS носи ограничена отговорност за доказани щети в размер на действителната стойност на съдържанието, но не повече от 100 USD.

Можете да повишите отговорността на UPS, ако при подаване на недокументната пратка, декларирате по-висока стойност на съдържанието и заплати съответната такса.

ВНИМАНИЕ: Декларираната стойност на пакет не може да надвишава 50 000 USD или равностойността в местна валута.

Сигурността и неприкосновеността в нашите пакетни центрове се гарантира от сигнално-охранителна система, денонощна охрана, видеонаблюдение и контрол на достъпа.

Чрез сканировката на пратките ние контролираме тяхното движение през логистичните системи.

Килограмите нямат значение. Пратката може да е и 1 кг и 1 тон (може и много тонове).
Единствената особеност е, че има минимум в килограмите, например 45 (зависи от дестинацията и авиокомпанията) и цената от нула кг до минимума е една и съща. Така една малка пратка може да се окаже доста скъпа сравнена даже с куриерската услуга.

Размерите обаче, имат значение. Пратките могат да бъдат в кашони или на палета, но размерите трябва да са до 120 х 80 х 70височина. Причината е, че на летище София не кацат товарни самолети. Пътническите самолети, които ползваме нямат големи врати и през тях могат да минат само пратки с посочените максимални размери. Ако все пак трябва да изпратите по въздух пратка с по-големи размери (не може да бъде разделена на няколко палета), пратката тръгва оттук с авиокамион и се качва на самолет в най-близкото голямо летище (например Виена). Това забавя пратката.

За тежки пратки, карго услугата е определено по-евтина (колкото е по-тежка пратката, толкова е по-ниска цената на кг). За малки пратки – виж предната точка.

Не. Каргото няма готови тарифи. За всяка пратка, в зависимост от големината и дестинацията се търси оптимално решение – каtо рутинг и като цена. Ако пратката изисква и доставка до адрес, се прави запитване до съответния офис за техните такси (Destination Charges) – хамалие, доставка, митническо освобождаване.

Услугата, която предлагаме е „ЕС” (Economy Service). Тя не е с гарантиран срок на доставка. Срокът за доставка е 5-7 календарни дни. За някои дестинации (в зависимост от полетите) срокът може да е по-малък – 3-4 дена.

Да, можете. Трябва да ми посочите размерите и килограмите на пратката и адрес и контактно лице на фирмата изпращач.

Не. Трябва да направим запитване до съответния офис в чужбина за да получим цена. Това може да отнеме от 1 час до 1 ден (в зависимост otместоположението на офиса и часовата разлика).

Ако пратката е с големи размери (виж т.1.) или е от Азия, Америка (независимо от размерите) транзитното време е 7-10 дена. Причината – пратките кацат с товарен самолет на голямо летище (Франкфурт, Виена) и от там пътуват с авиокамион до София. Ако пратката е от Европа и не е с големи размери транзитното време е 3-5 дена.

Сигурността и неприкосновеността в нашите пакетни центрове се гарантира от сигнално-охранителна система, денонощна охрана, видеонаблюдение и контрол на достъпа.

Чрез сканировката на пратките ние контролираме тяхното движение през логистичните системи.